Письмо с ИИ — это не о замене вашего творчества. Оно помогает раскрыть ваше творчество быстрее, острее и с гораздо меньшим стрессом.
В этом руководстве я проведу вас через то, как использовать ИИ как профессионал. Независимо от того, создаете ли вы записи в блоге, маркетинговые тексты или контент для соцсетей, который выделяется, ИИ может помочь вам раскрыть ваше творчество.
Мы рассмотрим, как точно настраивать ваши промпты, сохранять свой голос, создавать структуры контента, которые не отстой, и добавлять визуальную изюминку без необходимости в дизайнерском образовании.
Я также поделюсь, какие инструменты ИИ работают лучше всего для разных целей, как оставаться этичным при их использовании и как Microsoft Copilot вписывается в умный, устойчивый рабочий процесс.
Если вы уже присматривались к ИИ, но не были уверены, как заставить его работать на ваше письмо, это ваша отправная точка.
Почему писатели принимают ИИ?
Многие писатели используют силу ИИ, чтобы работать лучше, и вот некоторые причины почему.
1. Эволюция инструментов для письма
Когда я только начал фрилансить, мой набор инструментов ограничивался пустым документом Word и большим количеством кофе.
Перенесемся в сегодняшний день, и у меня есть Microsoft Copilot, интегрированный в мой рабочий процесс, превращающий эту пустую страницу в стартовую площадку. Современные инструменты для письма умны, интуитивно понятны и созданы, чтобы помочь таким писателям, как мы, работать умнее.
Хотя я по-прежнему привношу голос и стратегию, ИИ берет на себя тяжелую работу с исследованиями, структурой и предложениями по тону, которые раньше занимали у меня часы. Технологии всегда развивались, и мы, писатели, развивались вместе с ними.
2. ИИ — это творческий collaborator, а не замена
Использование ИИ не означает передачу браздов правления. Это просто означает привлечение второго пилота, который готов помочь, когда вдохновение иссякает.
Я отношусь к Copilot как к партнеру по мозговому штурму. Он предлагает идеи, создает черновые структуры и помогает перефразировать неуклюжие предложения, когда я слишком погружен в работу. Конечно, он быстр, но что действительно важно, так это то, как он помогает мне выйти из собственной головы и взглянуть на материал под новым углом.
Творчество? Это все мое. Но с ИИ в процессе я трачу меньше времени на борьбу со структурой и больше времени на создание чего-то значимого.
Как ИИ может помочь вам создавать разные типы контента?
С каким бы контентом вы ни работали, вы можете интегрировать ИИ в свой процесс, чтобы работать эффективнее.
1. Записи в блоге – заголовки, структуры и разделы
Когда я создаю запись в блоге, первое, что я делаю, — это вбрасываю свою идею в Microsoft Copilot и позволяю ему генерировать варианты потенциальных заголовков и структур.
В течение секунд я получаю структурированные предложения, которые могу подкорректировать в соответствии с задачей. Вместо того чтобы смотреть на пустой документ, я начинаю с четкого направления и ритма, который сохраняет поток плотным и целенаправленным.
Он не пишет пост за меня, но он рассеивает туман, чтобы я мог сосредоточиться на создании чего-то оригинального и полезного.
2. Копирайтинг для сайтов и продуктов
Будь то сообщения для главной страницы или описания функций для лендинга SaaS, Copilot помогает мне быстро экспериментировать с разными тонами и углами позиционирования.
Я ввожу преимущества продукта и несколько фраз бренда, а затем использую ИИ для генерации нескольких вариантов голоса — разговорный, технический, формальный, игривый.
Этот взаимообмен экономит мое время и оттачивает текст для конверсий. Я, конечно, все тестирую, но черновики служат надежными отправными точками.
3. Email-кампании – темы писем и призывы к действию
Маркетинговые письма должны бить точно и быстро, а темы писем решают все. Я использую ИИ для генерации вариантов на основе одной и той же цели, тестируя срочность, любопытство или прямую ценность. Он также помогает укрепить призывы к действию, которые кажутся слишком расплывчатыми или многословными.
В большинстве случаев я беру одно или два предложения от ИИ, немного их дорабатываю и получаю то, в чем уверен для отправки клиенту. Такую скорость доведения до финала трудно превзойти, когда вы жонглируете несколькими дедлайнами.
4. Контент для соцсетей в масштабе
Для клиентов с насыщенным контент-планом ИИ — мое секретное оружие. Я загружаю в Copilot URL блога или просто тему контента, и он дает мне идеи постов, подписи и хэштеги в нужном тоне для каждой платформы.
Я видел реальный рост вовлеченности от контента, который помогал создавать ИИ. Я все еще дорабатываю его с учетом контекста, но ИИ помогает справляться с тяжелой работой и позволяет публиковать контент стабильно без выгорания.
По теме: Как утвердить свой бренд в социальных сетях?
5. Сценарии видео и описания
Я начал чаще использовать ИИ для написания сценариев коротких видео и создания лаконичных описаний для YouTube. Если я предоставляю тему, аудиторию и длительность, Copilot набрасывает логическую повествовательную дугу или генерирует пункты-основы, от которых можно отталкиваться.
Для описаний он умеет балансировать ключевые слова и ясность, не звуча при этом роботизированно. Это как иметь продюсера в своем углу, который разбирается в SEO и ритме.
Шаги при генерации контента с помощью ИИ
1. Определите свою аудиторию с помощью аналитики ИИ
Когда я начинаю проект, я думаю о том, что хочу сказать, и кому я это говорю. С Microsoft Copilot я могу быстро выявить закономерности о предпочтениях в тоне, поисковом поведении и интересах моей целевой аудитории.
Если я пишу для B2B-покупателя программного обеспечения, Copilot помогает мне опираться на его болевые точки и триггеры покупки. Для lifestyle-брендов он адаптирует язык, чтобы он звучал более расслабленно и повествовательно.
Более того, я научился вставлять треды с Reddit или разделы комментариев в свои промпты, когда хочу получить реальные, нефильтрованные разговоры.
Copilot выделяет то, о чем люди искренне спрашивают или спорят, что помогает мне писать с большей эмпатией и релевантностью.
2. Создайте уникальный угол с поддержкой ИИ
Одно из самых больших искушений при использовании ИИ — позволить ему вести вас к тому, что уже было сделано. Я сам попадал в эту ловушку вначале. Легко повторять то, что хорошо ранжируется. Но теперь я приучил себя использовать Copilot, чтобы противостоять этому шаблону.
Я даю ему промпты на контринтуитивные взгляды, прошу оспорить отраслевые нормы или найти малоизвестную статистику, которая может изменить perspective читателя. Цель не в том, чтобы шокировать ради шока, а в том, чтобы пробудить любопытство и выделить материал.
ИИ дает мне каркас, но мне решать, наполнять ли контент смелым, оригинальным мышлением, которое говорит напрямую с моей аудиторией.
Создавайте свою структуру как профессионал
Когда я составляю структуру статьи, я вижу в Copilot своего редактора-экспресс — того, кто помогает организовать мои мысли еще до того, как я начну писать. Я ввожу грубый набросок идеи, и в течение секунд получаю чистую структуру, на которую могу реагировать.
Но я никогда не считаю ее окончательной. Я уточняю, переупорядочиваю и укрепляю каждый пункт, пока он не потечет так, как я бы объяснил это естественно.
Если я чувствую, что чего-то не хватает, я прошу Copilot проверить на пробелы или расширить определенные разделы. Иногда он предлагает переходы или вспомогательные детали, о которых я не подумал, что делает конечный результат более отточенным.
Самое приятное? Это освобождает меня, чтобы сосредоточиться на предоставлении ценности, а не застревать в figuring out, что будет дальше.
Исследуйте умнее, а не усерднее
Когда я жонглирую несколькими проектами и сжатыми сроками, исследования — это обычно первое место, где я ищу возможность сэкономить время без потери качества. Copilot помогает мне в этом, выступая в роли научного ассистента, который уже все прочитал дважды.
Если у меня есть расшифровки интервью с клиентами, сырые данные опросов или страницы отраслевых отчетов, я не трачу часы на прочесывание их построчно.
Вместо этого я вставляю контент в приложение с интеграцией Copilot, такое как Word или OneNote, и даю промпт извлечь ключевые выводы, обобщить тенденции или определить прямые цитаты, которые стоит использовать.
Это особенно полезно, когда я пытаюсь разработать контент по сложным темам, таким как новые технологии или изменения в регулировании, потому что ИИ удивительно хорошо разбивает сложный материал на простой, понятный язык.
Тем не менее, я всегда провожу финальную проверку фактов или анализ источников перед публикацией. ИИ быстро дает мне общее понимание, но точность и контекст остаются моей ответственностью.
Письмо с ИИ без потери своего голоса
Одна из главных проблем, которую я слышу от других авторов: «Как сохранить, чтобы контент звучал как я, если ИИ делает половину работы?» Поверьте, у меня был такой же страх вначале. Правда в том, что Copilot не заменяет ваш голос, он имитирует любой тон, который вы ему задаете.
Если я просто нажму «сгенерировать» без добавления контекста, результат обычно получается слишком отполированным, слегка академическим или просто скучным.
ИИ не заменит ваш голос, он отражает его. Когда вы направляете его четкими промптами и редактируете осознанно, ваш уникальный тон остается нетронутым.
Но когда я осознанно подхожу к промптам и даю ему образцы прошлых работ, мой стиль начинает проявляться в черновиках более последовательно. Я также стараюсь редактировать черновики ИИ таким образом, чтобы усиливать мой тон.
Например, если я естественно пишу с дерзким оттенком или использую яркие переходы, я переписываю любые скучные предложения и заново вставляю эти маленькие особенности, пока текст не станет читаться как то, что я бы действительно сказал.
Со временем ИИ адаптируется. Хитрость в том, чтобы не позволять вашим редакторским мышцам атрофироваться. Copilot — отличный инструмент для скорости и структуры, но ваш уникальный голос — это то, что придает контенту жизненную силу. И это на 100% все еще ваша работа.
Как создать свой бренд в социальных сетях
Лучшие приложения для продуктивности, которые упростят вашу личную и профессиональную жизнь
Улучшение контента с помощью визуальных и интерактивных элементов
Когда я хочу повысить ценность поста без перегрузки его дополнительными абзацами, я обращаюсь к визуальным элементам.
Для этого я нашел ChatGPT более подходящим вариантом. Я могу быстро создавать чистые, соответствующие бренду инфографики, которые действительно помогают читателю понять сложную информацию с первого взгляда. Недавно ChatGPT анонсировал обновление 4o для генерации изображений. Излишне говорить, что я немного поэкспериментировал с ним.
Я дал ему список вещей для больничной сумки для рожениц в Сингапуре и попросил сгенерировать инфографику на основе следующих критериев:
- Включить логотип бренда компании, где была опубликована статья (конечно, его нужно предоставить ChatGPT)
- Вся инфографика должна иметь цветовую схему, соответствующую бренду (опять же, этому нужно научить ChatGPT)
- Создать по одной иконке для каждого пункта
После отправки промпта я получил приведенную выше инфографику. Не идеально, конечно. Вы можете видеть, что иконка ночной маски для глаз не совсем удачная. Но сказать, что он уловил видение, — значит ничего не сказать.
То же самое касается чек-листов. Я создаю структуру с помощью ИИ, дорабатываю ее на основе того, что нужно моей аудитории, и экспортирую в виде загружаемого PDF или встраиваю прямо в пост.
Это избавляет меня от необходимости каждый раз обращаться к дизайнеру и придает контенту профессиональный, интерактивный вид, который удерживает людей от прокрутки.
Добавление ценности через многомодальный контент
Не все хотят читать тысячу слов текста, и это то, о чем я всегда помню, когда использую Copilot для формирования контента.
Иногда я беру черновик поста в блоге и прошу ИИ переработать ключевые разделы в короткий сценарий для видео, структуру карусели для LinkedIn или краткое изложение, которое идеально подходит для рассылки или аудио-анонса.
Разные форматы удовлетворяют разным стилям обучения и потребностям пользователей. Я даже начал использовать ИИ для генерации предлагаемых визуальных элементов, которые поддерживают мое сообщение, что помогает мне более эффективно презентовать контент клиентам, которые хотят большего, чем просто текст.
Чем больше форматов я могу предложить с меньшими ручными усилиями, тем более универсальным и ценным становится мой контент.
Инструменты ИИ, соответствующие вашим целям в письме
1. Лучший инструмент ИИ для маркетингового контента — Microsoft Copilot
Когда я работаю над маркетинговыми проектами, которые требуют скорости, точности и последовательного тона across форматов, Microsoft Copilot — мой инструмент выбора.
Поскольку он бесшовно интегрируется с Word, Excel, Teams и другими приложениями Microsoft 365, я могу оставаться в потоке своей существующей рабочей process без переключения между платформами.
Будь то создание контента для социальных сетей, написание email-кампаний или составление планов для постов в блоге, Copilot помогает мне генерировать умный, целенаправленный текст, позволяя при этом тонко настраивать голос и намерение. Это особенно полезно во время мозговых штурмов, когда мне быстро нужны варианты или вариации заголовков.
Для кого лучше всего:
Маркетологи, фрилансеры и контент-команды, которые уже используют Microsoft 365 и хотят масштабировать производство контента, не покидая свои основные приложения.
Тарифные планы:
Включено в бизнес- и корпоративные планы Microsoft 365 от GoDaddy с дополнением Copilot, начиная примерно с $30 за пользователя в месяц.
Есть ли бесплатный пробный период:
Не отдельная пробная версия, но пользователи могут ознакомиться с Copilot через демо-версии Microsoft 365 или партнерские программы.
По теме: Лучшие приложения для продуктивности, которые упростят вашу личную и профессиональную жизнь
Лучший инструмент ИИ для писателей — Sudowrite
Когда я переключаюсь на художественную литературу или повествовательные тексты большего объема, я использую Sudowrite. Он совершенно отличается от типичных инструментов ИИ, ориентированных на продуктивность — он игривый, интуитивный и удивительно хорошо имитирует литературный тон.
Я часто начинаю главу или сцену, а затем использую Sudowrite для разработки sensory деталей, расширения диалогов или мозгового штурма развития персонажа. В отличие от большинства инструментов, которые пытаются оставаться аккуратными и профессиональными, этот поощряет творческий хаос в лучшем смысле.
Для кого лучше всего:
Романисты, сценаристы и все, кто работает над повествовательным контентом и хочет помощи в преодолении творческих блоков.
Тарифные планы:
Начинается от $10 в месяц с дополнительными уровнями в зависимости от количества слов.
Есть ли бесплатный пробный период:
Да, есть кредитная бесплатная пробная версия, чтобы протестировать его перед принятием решения.
Лучший ИИ-инструмент для постов в соцсетях – Buffer
Когда у меня сжатые сроки и нужно заполнить контент-план для соцсетей на целую неделю, я обращаюсь к ИИ-ассистенту Buffer. Он берет мои ключевые сообщения или недавний пост в блоге и превращает их в готовые подписи для разных платформ, включая предложения хэштегов и корректировку тона.
Независимо от того, стремлюсь ли я к остроумию для Twitter или к большей профессионализации для LinkedIn, он быстро адаптируется. Что делает его особенно полезным, так это то, что он встроен прямо в платформу Buffer, поэтому я могу писать, планировать публикации и вносить правки, не переключаясь между вкладками. Этот инструмент не просто экономит время — он помогает поддерживать мой контент-план последовательным и соответствующим бренду, даже в те дни, когда я завален(а) клиентской работой.
Для кого он лучше всего подходит:
Менеджеры по соцсетям, фрилансеры и малый бизнес, которым необходимо генерировать увлекательные посты в больших объемах
Тарифные планы:
Доступен бесплатный план для частных лиц, платные тарифы начинаются от $6 за канал в месяц
Есть ли бесплатный пробный период:
Да, Buffer предлагает 14-дневный бесплатный пробный период для всех премиум-планов
Инструмент с этичными и прозрачными практиками ИИ – Writesonic
Я большой поклонник инструментов, которые не только выполняют свою работу, но и стремятся быть этичными в своей деятельности.
Writesonic — одна из немногих платформ, которые я использовал(а), где на самом деле встроены функции прозрачности, такие как указание источников и предупреждения об ответственном использовании ИИ в рабочих процессах.
Это важно, особенно когда я пишу для клиентов в отраслях, где точность и достоверность — это всё. Мне также нравится, что они предлагают возможности для проверки фактов и выделения потенциально предвзятого языка.
Это дает мне больше контроля над тем, что производит ИИ, и заставляет меня нести ответственность за то, что я публикую. Очень освежает использовать инструмент, который признает свои ограничения, вместо того чтобы притворяться безупречным.
Для кого он лучше всего подходит:
Писатели и контент-команды, ориентированные на точность, соответствие требованиям и целостность бренда
Тарифные планы:
Доступен бесплатный план с ограниченным использованием, платные тарифы начинаются от $19 в месяц
Есть ли бесплатный пробный период:
Да, доступен ограниченный бесплатный тариф с доступом к большинству функций
Готовы писать умнее, а не усерднее?
Если вы дочитали до этого места, вы уже понимаете, что ИИ — это не просто модный инструмент. Это компаньон для письма, который может помочь вам быстрее генерировать идеи, лучше структурировать текст и публиковать с большей уверенностью.
Создаете ли вы маркетинговые тексты, длинные статьи для блога, яркие посты для соцсетей или контент, дополненный мультимедиа, ключ в том, чтобы использовать ИИ осознанно, не теряя при этом свой голос.
И если вы серьезно настроены на масштабирование своего контента или совместную работу в командах, профессиональный план Microsoft 365, который поставляется с Copilot, позволяет бесшовно перейти от идеи к отточенному черновику прямо в приложениях, которые вы уже используете.
Умные авторы не просто пишут больше. Они пишут лучше, имея под рукой правильные инструменты. Зарегистрируйтесь на M365 Professional через GoDaddy уже сегодня.